基本操作流程
- 新建项目
文件-新建（command+n） - 项目基本设置
- 点击右侧检查器,点击中间空白可以配置项目
- 点击左侧任务可配置任务更改任务/项目名称
- 更改持续时间
- 工作任务分解,创建里程碑
- 按回车添加任务
- 点击结构-添加-里程碑（shift+command+m）
- 框选里程碑，点击结构-缩进（或者右击-缩进）（command+]）
- 投入时间
- 在项目检查器选择时间单位
- 在任务标题栏右击选择所要显示的项目
- 在任务栏,调出投入/持续时间栏,输入所需时间
- 投入人员
- 全选任务,在任务检查器中更改资源分配模式
- 在资源界面添加人员
- 将人员划分到各个任务中
在任务界面的各任务中添加资源(增加多人后任务的持续时间会改变,如需固定任务持续时间,在任务检查器-资源分配-当资源分配更改时-调整任务工作量) - 确认任务关系
确定有先后顺序的任务,在前任务尾部拖拽关联线到后任务中/在网络试图中拖拽改变关联关系(先选的排在后选的之前) - 自动重排任务
- 点击中上界面的自动重拍项目按钮
- 查看有无报错,(任务顺序是否正确,资源利用是否重合)
- 导出
文件-导出 - 其他
- 点击中间界面右上角 加号，可更改显示时间单位
- 拖动任务前小圆点(或者按住control +command+方向键)(或结构-移动-向上)
- tab/shift+tab 控制任务层级
设置有效工作时间
- 在资源试图中,在中间界面上方点击正常时数/自定义时数.
- 正常时数的改动应用到整个项目
- 自定义时数改动非预期某天的加班或者假期(假期:按shift并拖拽对用时间)(可以寻找节假日模板?)
- 可以点击个别资源进行工作时间更改
完善项目进度计划
- 复查任务
- 在网络试图中查看任务的关联关系是否正确合理.
- 如果要改变关联关系,单击并拖拽任务到需关联的任务上(先选的排在后选的之前)
- 或者选择需检查的任务,在任务检查器查看安排影响因素
- 或者直接在甘特图上拖拽更改
锁定任务:
- 为工作任务添加注释(补充说明/与其他相关方配合的地方)
- 点击任务最左边的纸张图标,在新增行中填写注释(command+单引号)
- 资源也能注释
跟踪项目执行
- 尽量不要一个任务由几个人一同参加,如有多疼同事参加,将其拆分成多个子任务
- 重要任务/路径:一系列的从属任务发生更改会导致整个项目持续时间变化.(显示-对应视图-重要路径)
- ==设置基线:==项目-设置基线(按上方快捷按钮) 项目理想状态下的计划.(如同快照)
- 根据实际完成任务情况填写/变动任务时间线
- 在甘特图,选中任务,拖动左下方向上箭头,显示任务完成量.(或者在任务检查器-任务信息-已完成量)
- 选中里程碑,直接点击左侧钩.
- 如果任务起止的日期不一致,拖动任务改变时间线
- 任务实际实施与基线对比:在工具栏中选择拆分:实际vs基线,或者在任务检查器中-基线一栏查看详情
- 如果实际与基线相差较大时,应修改任务计划,生成新的任务基线
- 确定当前日期(菜单栏-项目-设置当前编辑日期)
- 点击视图上方工具栏-分级,进行重新计划任务,勾选今天以前任务不做安排
- 点击基线,生成快照
- 在实际任务实施与基线对比中选择新的极限
- 删除基线:菜单栏-项目-删除基线
- 如果任务中间发生非预期的断开,可以拆分任务.
- 选中任务-在工具栏点击拆分任务
- 显示的对话框中第一栏分别确定已完成工作量和剩余工作量
- 第二栏在日历中选择继续任务的时间
- 点击拆分任务
- 查看个人一段时间完成任务情况:菜单栏-显示-过滤-过滤任务-在过滤器中进行配置(确定筛选条件的关联关系)(完成后可在右上角进行重新编辑或者移除过滤)(过滤对话框能存储为预定义)
资源分级对项目影响
- 资源
- 任务关联关系
- 尽快/尽晚安排
- 优先级 优先级数字越高越优先. 安排>优先级
- 时限
- 手动移动会改变时限,影响自动分级
- 选中任务按住shift,任务两端会显示时限按钮(在任务检查器中可删除/选中任务,按住shift双击时限框能删除)
清除分级:菜单栏-项目-清除分级
输出
- 导出:文件-导出(调整好页面层级和细节)
- 报告:文件-报告/工具栏
多项目看板
文件-新建仪表盘-拖入项目文件